Les notes de frais sont instantanées et les dépenses sont saisies et classées au fur et à mesure qu'elles surviennent. Les employés aiment gagner du temps et se débarrasser de la paperasse. Les entreprises ont l'esprit tranquille grâce à l'application intégrée des politiques, à une meilleure précision et à une meilleure visibilité des dépenses au fur et à mesure ou même avant qu'elles ne soient effectuées.
Qu'en est-il de votre facture, de vos voyages et autres services ? Concur note de frais propose une gamme complète de solutions de gestion des dépenses pour vous aider à rationaliser et à automatiser la gestion des comptes fournisseurs, des réservations de voyages et des déplacements. Un programme d'essai est mis à votre disposition pour vous faire une démonstration de la solution Concur Expense.
Concur note de frais : automatisez les dépenses de la réception au remboursement
L'automatisation du processus de gestion des dépenses, et l'élimination des erreurs, du papier et des procédures qui l'accompagnent, libère vos employés et vous permet de mieux contrôler la conformité et les coûts. Les employés peuvent rapidement prendre une photo des reçus, soumettre des rapports de dépenses à partir de n'importe quel appareil mobile et maintenir la productivité sur la bonne voie.
Gérez vos dépenses de manière proactive grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs
Les comptes fournisseurs peuvent ne pas sembler être un centre de profit, mais lorsque vous automatisez le processus de facturation, vous avez le contrôle de ce qui sort. Vous pouvez voir les dépenses avant qu'elles ne soient dépensées, repérer les factures en double et gagner du temps grâce aux approbations mobiles, au suivi des factures et à des paiements plus rapides. C'est ainsi que les systèmes AP ressemblent davantage aux systèmes AR.
Capturez toutes les réservations, peu importe la façon dont elles sont faites
Vos clients vont réserver leurs voyages d'affaires à leur façon. Vous pouvez maintenant capturer leurs itinéraires, localiser où ils se trouvent et obtenir une visibilité sur tout, quels que soient les outils de réservation de voyage qu'ils utilisent. De plus, grâce à votre politique de voyage intégrée à la solution concur note de frais, vous pouvez saisir les frais de déplacement et de représentation, améliorer la conformité et contrôler vos coûts.
Avec toutes vos données en un seul endroit, vous pouvez en faire plus
Concur intègre et organise vos données des systèmes d'entreprise et des fournisseurs existants, y compris les flux de voyages, ERP, factures et cartes de crédit en un seul endroit, grâce à des tableaux de bord conviviaux, des rapports et des alertes automatisées. Ainsi, vous pouvez avoir une visibilité complète sur les dépenses et appliquer vos politiques plus facilement que jamais.
Concur vous permet de voir tous les détails de chaque transaction.
La gestion manuelle de vos déplacements et de vos dépenses coûte à votre entreprise des heures de travail inutiles. Et une seule erreur peut devenir un cauchemar financier. Réalisez de réelles économies sur vos résultats nets en automatisant les frais de déplacement et de représentation et en éliminant les heures et les erreurs manuelles qui vous ralentissent.
Concur note de frais : simplifiez le reporting des dépenses
Avec concur note de frais, les transactions sont pré remplies lorsque vous :
- Téléchargez les reçus électroniques
- Réservez un voyage avec Concur Travel
- Prenez une photo d'un reçu sur l'application mobile Concur
- Ajoutez des participants à partir d'un déjeuner client
C'est un moyen plus facile, plus rapide et automatique d'obtenir le meilleur aperçu de vos dépenses.
Consolidez vos données de dépenses et prenez le contrôle.
Concur rassemble les données relatives aux voyages, aux dépenses et aux ERP - en s'intégrant avec les solutions SAP ERP et d'autres grands fournisseurs d'ERP/de comptabilité. Vous obtenez une vue d'ensemble de vos finances et un meilleur contrôle des données et de l'argent qui circulent dans votre entreprise, ce qui vous permet de mieux gérer vos résultats financiers.